Im Gegensatz zur normalen Archivierung spricht man von Langzeitarchivierung ab einem Betrachtungszeitraum von 10 Jahren. In diesem Zeitraum verändern sich erfahrungsgemäß die Software Programme vieler Anbieter so sehr, dass eine Lesbarkeit der Daten nicht garantiert werden kann. Viele medizinische Instrumente sind jedoch in diesen Zeitraum noch in Gebrauch, sodass eine Langzeitarchivierung unumgänglich ist, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Das DOQ Modul Langzeitarchivierung erfüllt alle gestellten Anforderungen an ein regulatorisch korrektes digitales Langzeitarchiv.
- Medienunabhängigkeit
- Revisionssicherheit
- Beweissicherheit
- Gesetzmäßigkeit
- Verfügbarkeit
Die Funktionalität umfasst dabei eine Reihe weiterer Aspekte, die auch bei der Betrachtung der Datenintegrität eine wichtige Rolle spielen. Alle zu archivierenden Daten werden automatisch mit einer kundenspezifischen Verschlüsselung aus DOQ heraus an das Langzeitarchiv versendet. Im Falle eines Audits ist die Rückholung der Archivdaten auch ohne DOQ/LA2 möglich. Dokumentiert wird dies durch eine eingerichtete Nutzerverwaltung mit Zugriffsnachweis.